Buchhaltungspflicht

Unterschiede bei der Buchhaltungspflicht ergeben sich aus der Art der Ermittlung des zu versteuernden Einkommens und aus der wirtschaftlichen Aktivität und/oder Rechtsform.

Estimacion Directa Normal

  • Unternehmen (Actividades Empresariales Mercantiles): Buchhaltung nach Codigo de Comercio (Handelsgesetzbuch HGB) und Plan General de Contabilidad (Legalisierung der Bücher beim Handelsregister; Bilanz, GuV, Inventar,...)
  • Landwirtschaftliche Unternehmen und Kunsthersteller (Actividades No Mercantiles): libros registro de ventas e ingresos (Buch über Einnahmen und Verkäufe), de compras y gastos (Buch über Käufe und Ausgaben) y el de bienes de inversión (Buch über Investitionsgüter wegen Abschreibungen).
  • Freiberufler bestimmter Berufsgruppen (Actividades Profesionales-Anwälte, Gestoren,..): Bücher über Einnahmen/Ausgaben/Investitionsgüter s.o. (libros registro de ingresos, de gastos, de bienes de inversión) + provisiones de fondos y suplidos (Risikovorsorge bzw. Rückstellungen).

Estimacion Directa Simplificada

  • Unternehmen (Actividades empresariales): Bücher über Einnahmen und Verkäufe, Ausgaben und Kosten sowie Investitionsgüter: libros registro de ventas e ingresos, de compras y gastos y el de bienes de inversión.
  • Freiberufler bestimmter Berufsgruppen (Actividades Profesionales-Anwälte, Gestoren,..): Bücher über Einnahmen/Ausgaben/Investitionsgüter s.o. (libros registro de ingresos, de gastos, de bienes de inversión) + provisiones de fondos y suplidos (Risikovorsorge bzw. Rückstellungen).

Estimacion Objetiva (Modulos)

Eigene Rechnungen und fremde Rechnungen müssen aufbewahrt werden. Bei Anwendung bzw. Durchführung von Abschreibungen muss über Investitionsgüter buchgeführt werden (libros de bienes de inversion)
Wird das steuerpflichtige Nettoeinkommen abhängig vom Geschäftsvolumen berechnet, wie bei Land- und Waldwirtschaft, ergibt sich die Pflicht einer Einnahmen/Verkaufsbuchführung.

Rechnungen und Bücher sind mindestens 5 Jahre nach Jahresabschluss für eventuelle Inspektionen durch das Spanische Finanzamt (Hacienda) aufzubewahren. Für Unternehmen bei welchen der Codigo Comercio (HGB) gilt: Nach Art. 31: 6 Jahre ab Geschäftsjahresende.


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